述職報(bào)告，指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員，尤其是擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部向上級(jí)、向有關(guān)主管部門和基層干部群眾陳述任職情況的口頭或書面材料，它包括對(duì)自己履行崗位職責(zé)情況進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定等基本內(nèi)容。這是每逢年度工作考核、干部職位變迀、班子換屆考察之時(shí)必做的“規(guī)定動(dòng)作”，組織上將其作為考核評(píng)定工作業(yè)績(jī)或干部任用的重要依據(jù)，基層干部群眾也把它作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行民意測(cè)評(píng)時(shí)認(rèn)定好、中、差各等次的重要參考。
搞好個(gè)人述職，不僅對(duì)縣以上重要領(lǐng)導(dǎo)干部意義重大，對(duì)縣以下特別是正科、股級(jí)干部乃至一般職員同樣重要。因?yàn)檫@一層次的干部一般年紀(jì)較輕，文化水平較高，所做的都是艱苦而繁雜的具體工作，所以能否客觀、準(zhǔn)確、精當(dāng)?shù)胤从匙约旱穆穆毲闆r，不僅決定著組織上能否對(duì)自己的工作業(yè)績(jī)和能力有一個(gè)全面的了解，還在一定程度上決定著自己日后的成長(zhǎng)進(jìn)步。未來總是屬于年青一代的，年輕公務(wù)員在奮發(fā)努力、創(chuàng)造業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上認(rèn)真搞好個(gè)人述職，獲得組織、領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可，就等于為未來登上更廣闊的政治舞臺(tái)墊好一塊塊鋪路石。
個(gè)人述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)大致分三大部分：第一部分引語(yǔ)，介紹個(gè)人職務(wù)、職責(zé)，然后用一段概括性的語(yǔ)言介紹工作概貌，為下文作好鋪墊。第二部分是正文，分層次全面介紹自己履職過程中德、能、勤、績(jī)、廉等各方面的情況，包括做了哪些工作、取得了哪些成績(jī)、有哪些經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等等。第三部分是結(jié)尾，包括分析自己的缺點(diǎn)和不足，明確今后努力方向。
這種結(jié)構(gòu)或許大家都很熟悉，關(guān)鍵是如何把報(bào)告寫得有質(zhì)量、有價(jià)值，而不致流于形式。大致上要把握這樣幾點(diǎn)：
第一，脈絡(luò)要清楚。一個(gè)人在一定時(shí)期所做的工作肯定很多、很具體，如果生怕人家不明白、不了解，把所有大大小小的事情全部塞進(jìn)去，搞成“一鍋煮”，寫成“功勞簿”，結(jié)果只能適得其反。像這種材料，只能在理清層次脈絡(luò)的基礎(chǔ)上，突出重點(diǎn)，把那些主要的、能夠反映自己工作業(yè)績(jī)和特色的東西寫進(jìn)去，過程性的東西或無關(guān)緊要的內(nèi)容則可不寫或略寫。也就是說，要做到主次分明，詳略得當(dāng)，使人一聽就能留下深刻印象。
第二，評(píng)價(jià)要準(zhǔn)確。既然是自我述職，就必然涉及對(duì)工作業(yè)績(jī)和德才表現(xiàn)的自我評(píng)價(jià)。盡管這時(shí)候誰都希望自己的“亮相”能夠精彩漂亮一些，但一定要堅(jiān)持實(shí)事求是，做到客觀準(zhǔn)確，是怎樣就怎樣，既不夸大也不縮小，既不拔高也不貶低，既不嘩眾取寵也不自我埋沒，努力表現(xiàn)一個(gè)真實(shí)的自我。表述方法上，要多用白描手法，堅(jiān)持用事實(shí)說話，有些方面還要用數(shù)字說話，少貼“標(biāo)簽”，少用抽象的評(píng)價(jià)語(yǔ)言，這樣才能讓人信服。
第三，態(tài)度要謙恭。盡管這時(shí)候內(nèi)心要充滿自信、要有贏得聽眾好評(píng)的勇氣和信心，但表現(xiàn)在語(yǔ)言、語(yǔ)氣上，則要把握好分寸，盡可能謙虛、委婉一些，以避評(píng)功擺好、驕傲自大之嫌。比如適當(dāng)用一些前置詞(“在領(lǐng)導(dǎo)的教育培養(yǎng)下，在同事們的支持幫助下”）、限制詞（“基本”“較好”“努力”）等等，就能達(dá)到既擺明成績(jī)、又讓人聽來舒服的效果。另外，既要明明白白談成績(jī)，也要實(shí)實(shí)在在談不足。有些述職報(bào)告談成績(jī)時(shí)濃墨重彩，談不足時(shí)輕描淡寫，比如“性子較急”“學(xué)習(xí)不夠”“下基層較少”等等，一聽就覺得是在敷衍，缺乏自我剖析的勇氣。實(shí)際上，敢于正視不足、揭短亮丑，反而是一種真誠(chéng)和上進(jìn)的表現(xiàn)，容易博得聽眾好評(píng)。
第四，語(yǔ)言要精當(dāng)。如果是若干人員在同一場(chǎng)合口頭述職，那實(shí)際上也是一場(chǎng)語(yǔ)言表達(dá)能力的競(jìng)賽，也需要講究可聽性和吸引力。現(xiàn)實(shí)中，不少口頭述職機(jī)械呆板，枯燥無味，讓聽眾聽得打瞌睡，一個(gè)重要的原因就是語(yǔ)言不美，聽來聽去都是“學(xué)習(xí)上有進(jìn)步”“作風(fēng)上有改進(jìn)”“工作上有成效”那些老掉牙的東西。當(dāng)然，述職報(bào)告有相對(duì)固定的格式，按規(guī)定該講到的方面都要講到，但并不意味著語(yǔ)言上就只能千人一面。所謂語(yǔ)言要精當(dāng)，除了要做到平實(shí)、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確以外，還要盡可能做到新穎、鮮活、生動(dòng)。單說標(biāo)題制作，同樣的意思，用不同的語(yǔ)言來表達(dá)，效果就大不一樣。比如這樣一個(gè)標(biāo)題“堅(jiān)持廉潔自律，筑牢反腐倡廉的思想防線”，如果換一種說法：“自覺照鏡子、正衣冠，保持本色不變色”，就顯得更為形象，富有動(dòng)感。在一般性敘述中，適當(dāng)運(yùn)用一些群眾語(yǔ)言、哲理性語(yǔ)言，也能使述職平添幾分生動(dòng)的韻味。比如講到如何破解工作難題時(shí)，引用“只要精祌不滑坡，辦法總比困難多”的名言，講到如何做好群眾工作時(shí)，描述“與群眾同吃一鍋飯、同坐一張凳”的場(chǎng)景，這樣就比那種呆板、陳舊的敘述性語(yǔ)言更具新鮮感和生活氣息?？傊?，述職報(bào)告只能以平實(shí)、客觀為基調(diào)，按照慣常的語(yǔ)言表達(dá)方式去寫、去講當(dāng)然未嘗不可，但如果能恰到好處地用一些鮮活、精致的語(yǔ)言予以點(diǎn)綴，就能像一把火照亮一片天，產(chǎn)生醒目提神之效。
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